Informativa ai fornitori

In conformità del Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Reg. UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, n. 679 – GDPR), Abrex - System S.r.l. a Socio Unico con sede in Via del Viticoltore, 11 - 40023 Castel Guelfo di Bologna (BO), p.Iva 00599881208, tel. 0542 670827, email abrex-system@abrex-system.com, in qualità di “Titolare del trattamento”, desidera informarLa che tratterà i dati personali che la riguardano ai sensi degli artt. 13 e 14 del succitato Regolamento.

Dati del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Abrex - System S.r.l. a Socio Unico con sede in Via del Viticoltore, 11 - 40023 Castel Guelfo di Bologna (BO), p.Iva 00599881208, tel. 0542 670827, email abrex-system@abrex-system.com

Tipologia di dati trattati
I dati oggetto di trattamento sono:

• dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale del legale rappresentante, P.IVA);
• dati di contatto (indirizzo di consegna, telefono, e- mail);
• dati contabili, fiscali, amministrativi, bancari (modalità di pagamento) connessi alla gestione dei rapporti contrattuali.

Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti saranno trattati per finalità connesse:

1. all’esecuzione e alla gestione del contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale e, precisamente, per la tenuta della contabilità, la fatturazione, l’effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici, adempimenti fiscali, stipula dei contratti, gestione degli appuntamenti, evasioni di ordini.
2. all’adempimento di obblighi legali previsti dalla normativa fiscale e tributaria;
3. al soddisfacimento dell’interesse legittimo del titolare del trattamento per la tutela dei propri diritti derivanti dalla sottoscrizione del contratto.

Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso al contratto ed agli adempimenti connessi.

Base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per la finalità di cui al punto 1) per dare esecuzione al contratto concluso con Lei e per l’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR; per la finalità di cui al punto 2) la base giuridica si rinviene nell’adempimento di obblighi legali sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, mentre per la finalità di cui al punto 3), la base giuridica è rappresentata dalla tutela dell’interesse legittimo del titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

Categorie di soggetti destinatari dei dati
I Suoi dati personali, potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

1. enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
2. alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
3. banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vostri confronti.

La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

Tempi di conservazione dei dati personali
Conserveremo i Suoi dati personali in una forma che non consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno, pertanto, conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere e non oltre i 10 anni a decorrere dalla cessazione del contratto, mentre i dati personali strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come sancito dall’art. 2220 c.c.

Trasferimento dei dati personali
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione.Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 - Roma.

Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:- una raccomandata A/R a Abrex - System S.r.l. a Socio Unico Via del Viticoltore, 11 - 40023 Castel Guelfo di Bologna (BO)- una email all’indirizzo abrex-system@abrex-system.com